Assistant(e) de Direction Générale - H/F
L'entreprise
Bienvenue à Bordeaux ! C’est ici que depuis 4 générations notre Groupe développe sa passion pour le vin. Le raisin est notre ADN et du nectar nous puisons notre force. Depuis le fruit jusqu’à sa quintessence, le temps long nous rappelle que passion et patience sont indissociables. Ce sont aussi ces valeurs que nous voulons transmettre à travers nos métiers. Et le sens de l’engagement garde pour nous une place toute particulière. Le Groupe Bernard repose aujourd’hui sur 3 activités complémentaires dans le secteur des vins et spiritueux : la production & le négoce de spiritueux, le négoce de grands vins et les propriétés viticoles. La direction générale du Groupe, présidée par Jean Bernard, assure la cohésion et l’équilibre de la stratégie de développement des différentes activités. Cette holding est aussi le lien qui nous rassemble.
Le poste
Rattaché(e) au Président Directeur Général du Groupe, votre rôle est de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité du PDG. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à l’épauler.
Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge :
Gestion des relations avec les Organes de Gouvernance et les Actionnaires :
• Préparer et organiser les différentes instances de gouvernance : Conseils d’Administration, Assemblées Générales, COMEX et Comité des Directeurs Généraux (gestion des invitations, gestion des réponses) en collaboration avec les services juridiques, comptables et contrôle de gestion ;
• Compiler, élaborer et mettre en forme les supports nécessaires pour ces instances (rapport annuel d’activités, présentations powerpoint, ordres du jour…) et pour des besoins spécifiques (graphiques actionnariat, séminaires de Direction…) en relation avec les différentes directions ;
• En lien avec le service juridique, participer aux actions de communication et à la communication légale auprès des Actionnaires.
Communication/Evènementiel :
• Rédiger et préparer des supports de présentation et les mettre en forme (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, graphiques…). ;
• Coordonner la préparation d’évènements ou réceptions Groupe internes ou externes : support de présentation à construire, location de salle, traiteur, coordination avec les services et intervenants ;
• Gérer les communications internes et externes dont la rédaction des lettres aux actionnaires ;
• Alimenter le site internet dédié aux actionnaires ;
• Gérer les demandes du Comité Relations Actionnaires (organisation d’évènements…).
Gestion administrative :
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements du PDG ;
• Assister le PDG dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Profil recherché
De formation minimum Bac+2 de type Assistanat de Direction, Gestion ou Juridique vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans à un poste similaire.
Votre communication est soignée et adaptée à une population de Dirigeant(e)s. Vous écrivez de manière fluide et soignée, maitrisez le pack office et connaissez les normes de la rédaction.
Organisé(e), rigoureux(se), précis(e) et soigneux(se), vous mettez un point d’honneur à rendre un travail de grande qualité et conforme aux attentes de l'entreprise.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciel type « Indesign » pour les présentations / visuels.
Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
Les conditions offertes : 1 journée de télétravail + primes + avantages Groupe + statut Cadre.
Possibilité de travailler à 4/5ème.
Merci d'adresser vos candidatures sous la référence AGB12-JA, à l'adresse suivante : recrutement@decorgnoletagnes.fr
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile